1.La réservation est prise en compte après réception du contrat de réservation approuvé et signé, encaissement de l’acompte et réception de la lettre de confirmation de réservation envoyée par le camping. La confirmation est à présenter le jour de votre arrivée.
2.Le présent contrat engage le client et le camping le ROUCAN WEST, côte ouest – 34450 Vias plage
3.Le Roucan West est un camping privé deux étoiles et d’une capacité de 140 emplacements.
4.Le solde et les éventuels suppléments (1 animal, 1 voiture) sont payables à l’arrivée. Une caution de 300 EURO + 30 EURO/bip d’entrée est demandée pour les locatifs, une caution de 50 EURO + 30 EURO/bip d’entrée est demandée pour les emplacements, caution sous forme de chèque, liquide ou N° de carte de crédit valide.
5.Le ménage pendant et à la fin du séjour est à la charge du locataire, un forfait de 50 EURO est appliqué si le locatif ne peut être reloué dans l’état. Un état des lieux est fait en début et à la fin du séjour. Le campeur rendra son emplacement propre.
6.Les heures d’arrivées sont à partir de 11h00 pour les emplacements camping et 14h00 pour les locations mobil-home ou chalets, et jusque 19h00. Exceptionnellement et sur RDV en dehors de ces horaires, aucune installation ni départ n’est possible. En cas de retard sans en être avisé, le ROUCAN WEST se réserve le droit de relouer l’emplacement ou la location dès le lendemain.
7.Les heures de libération sont entre 7h00 et 10h00 après vérification de sortie.
8.Annulations : toute annulation doit être signalée par lettre recommandée avant le 30 mai et accompagnée d’un justificatif (naissance, hospitalisation, décès). Dans ce cas, le ROUCAN WEST rembourse le montant de la caution moins les frais de dossiers de 30 EURO.
9.La location de mobil-home/chalets se fait en pleine saison du samedi au samedi. La location hors juillet et août se fait avec un minimum de 2 nuits.
Aussi bien pour la location d’emplacement que pour la location de mobil-home/chalets, aucune réduction ne sera acceptée en cas de départ anticipé ou de retard annoncé, même en cas de force majeure.
10. La location/réservation d’emplacement est nominative et consentie à titre privé. Elle ne peut être relouée ou cédée. Les personnes figurant sur le contrat ne peuvent être remplacées et leur nombre ne peut varier à l’arrivée ou pendant le séjour sans le consentement de la direction du camping. Aussi bien pour la location d’emplacement que pour la location de mobil-home/chalets, aucune réduction ne sera acceptée en cas de départ anticipé ou de retard annoncé, même en cas de force majeure.
11. La personne mineure ne peut être admise sans la présence de ses parents ou accompagnée d’un membre de la famille majeure et en possession d’une autorisation parentale conforme.
12. La direction du camping se garde le droit de modifier les numéros des emplacements ou des locations suivant les besoins de son planning.
13. Les visiteurs sont admis pendant les heures d’ouverture du bureau d’accueil, soit de 8h00 à 19h00, après inscription et acquittement de leur droit d’entrée. Leur visite ne peut durer au-delà de 22h00.
14. Une seule voiture supplémentaire est acceptée par emplacement.
15. Un seul animal est accepté par emplacement ou mobil-home suivant le tarif camping. L’animal doit être tenu en laisse, ne pas être bruyant, et en possession de sont carnet de santé et de vaccination à jour. Son maître présentera la preuve que son animal est traité contre les puces et les tiques. Les souillures seront immédiatement nettoyées par le maître. Les chiens de catégorie 1 ou susceptibles d’être dangereux ne sont pas acceptés. Ils ne seront JAMAIS laissés seuls dans les voitures, caravanes, ou tentes, ou attachés à un arbre. Ne pas respecter ces règles est une cause d’exclusion sans aucun remboursement ni dédommagement.
16. La puissance électrique maximum est de 2200 Watts (10 ampères) par emplacement ou location. Les appareils à forte puissance (ex : barbecue électriques, bouilloires, four traditionnel à résistance, friteuse...) sont interdits. Une aire de barbecue collective et sécurisée est à votre disposition sur le camping. des barbecues à gaz sont également à la location sur le camping.
17. Le client doit être assuré auprès d’une compagnie. Le camping décline toute responsabilité en cas de vol, incendie, intempérie, responsabilité personnelle.
18. Les jeux du camping et les enfants sont sous la responsabilité des parents ou tuteurs.
19. La vitesse à l’intérieur du camping est limitée à 10 km/h. les véhicules sont garés sur l’emplacement, le deuxième véhicule sur le parking. Toute circulation est interdite entre 23h00 et 7h00.
20. Les appareils sonores ne doivent pas être perçus hors du périmètre de l’emplacement. Dès 22h00, les discussions seront calmes et le respect du voisin est indispensable.
21. La direction se réserve le droit d’exclure toute personne ne respectant pas le camping ou son règlement intérieur sans aucun remboursement ni dédommagement.
